平和堂グループ 株式会社ヤナゲン

プライバシーポリシーprivacy policy

プライバシーポリシー


株式会社 ヤナゲン

2022年4月

個人情報保護方針

株式会社ヤナゲン(以下「当社」といいます)は、お客様、お取引先・契約先ならびに従業員等(以下総称して「お客様等」といいます)の個人情報を適切かつ厳格に管理・利用し、保護することは企業の重要な責務であるとの考えの下、次のとおり個人情報の保護に関する基本方針(プライバシー)を定め、個人情報の安全管理の維持向上に努めてまいります。
  • 1.個人情報の保護に関する法律の遵守
    当社の役員および全従業員は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます)、社内諸規則規程その他関係法令・ガイドライン等を遵守いたします。
  • 2.個人情報の取得と利用
    当社は、法令などを遵守して適切に利用目的を通知または公表した上で、個人情報の取得、利用を行うとともに、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取扱います。又、法令で認められている場合を除き、あらかじめお客様等にご承諾いただいた利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
    • 3.個人情報の管理体制
      (1)当社は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報に関する法令・社内諸規則規程等の遵守を徹底指導させるとともに、お客様等の個人情報の取扱いについて、十分な注意を払います。
      (2)当社は、お客様等の個人情報を厳重に管理し、漏えい、破壊、改ざん、紛失、不正アクセス等が起きないよう防止および是正に取り組みます。
      (3)当社は、個人情報を適切に管理するために、従業員等に対する必要かつ適切な監督をし、必要な教育、啓発を実施します。
      (4)当社がお客様等の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
    • 4.個人情報の第三者への提供
        (1)当社は、お客様等の個人情報を以下の場合を除いて、第三者に提供いたしません。
        ①お客様等が同意されている場合
        ②法令等に基づく場合
        ③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
        ④利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
        ⑤人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
        ⑥公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
        ⑦次条に定める共同利用のとき
        (2)当社は、番号法に定める「個人番号を含む個人情報」の第三者への提供については、上記(1)に関わらず、次の場合を除いて、第三者に提供いたしません。
        ①お客様等に明示した利用目的のために行政機関や健康保険協会等に提供する場合
        ②当社が個人番号に関する事務の全部または一部を業務委託する場合。
        当社は、委託先における個人情報保護の安全管理体制を維持するため、委託先に対して定期的に監査等を実施いたします。
        ③人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合など、番号法に例外として定められている事項に該当する場合
    • 5.個人情報の共同利用
      当社では、平和堂グループ会社及び、その他特定の提携先との間で、個人情報を共同利用する場合がございます。この場合、法令などで定められた共同利用の目的などの所定事項を公表します。
    • 6.匿名加工情報
      当社は、取得した個人情報を、匿名加工情報として第三者に提供する場合、法令に基づく加工手順を策定し、必要な措置を講じるとともに、公表義務を履行します。
    • 7.プライバシーポリシーの見直しについて
      当社は、個人情報保護の取組みを継続的に見直し改善を図るため、予告なしに本プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。
    • 8.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等について
      当社は、お客様等から自己の情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、そのご請求がお客様等ご本人によるものであることが確認できた後に、適正な期間内に対応いたします。
      個人情報に関するお問い合わせ等については以下にお尋ねください。
       <お問い合わせ窓口>
        株式会社ヤナゲン 管理統括部
        電話番号     0584-78-1111

      以上




      【個人情報(個人番号除く)の利用目的について】

        当社は、お客様等から収集した個人情報を次のように利用します。
        1.当社事業の実施ならびに当社が取り扱う商品・サービスの提供の為
        2.当社が行う事業に関する情報提供、商品・サービス・ご優待企画等に関するご案内などの営業活動・販促活動を行う為
        3.当社が取り扱う商品・サービスの開発、改善、並びに、お客様によりよい商品・サービスを提供する為の情報分析・アンケート調査の実施、また、市場調査などのマーケティング調査・分析を行う為
        4.上記各目的に付帯する事項

      <当社の主な事業例>
        (1)不動産事業
        不動産の管理及び利用、賃貸借、サブリース、売買
        不動産の売買・賃貸借等に関するサポート
        不動産の活用等に関する企画開発、等
        (2)物販事業
        無店舗小売業(各種商品小売)

      <利用目的の具体例>
        (1)不動産事業
        ①不動産の賃貸借、管理、売買、開発、コンサルティング、リフォーム・修繕及びこれらに附帯または関連する事業におけるサービスの提供
        ②不動産管理、賃貸借、売買、開発等に関連する各種提案、情報提供
        ③不動産管理、賃貸借、売買、開発等に関わる各種手続、行政への届出、契約の締結に必要な調査、書類の作成等
        ④不動産物件の募集・広告等に関する業務
        ⑤上記の各業務に付随し、当社の関わる契約・取引に関し以下の業務を行う為
         ・契約の締結および取引の実施のための準備・交渉
         ・契約の締結・履行および取引の実施
         ・契約・取引にかかわる事前または、事後の各種手続の実施
         ・契約・取引にかかわる各種案内の送付・連絡
         ・契約・取引にかかわる各種情報および各種サービスの提供
         ・契約・取引にかかわる各種事務処理
        ⑥不動産事業に関する各種アンケート等のご案内
        ⑦契約・取引内容等の情報を分析し、不動産管理・サービス・営業活動の改善、及び不動産の開発等に活用する為
        ⑧当社が行う各種事業に関するご案内
        (2)物販事業
        ①お買上商品・サービスの提供、商品のお届け・配送
        ②顧客別販売管理、受注・売上処理、請求及び代金決済管理
        ③各種販売商品・サービスに関連するアフターサービスの提供
        ④商品の返品、お取り置き、後日お渡しに関する連絡・管理
        ⑤取扱商品・サービス、各種催事、中元歳暮等の販売企画、ご優待等に関するご案内(郵便・電子メール・電話・訪問等)
        ⑥注文書等への過去のご購入履歴・贈答主・贈答先等の印字及び、受発注、お届け・配送手配業務における利用
        ⑦宝石・呉服等、各種取扱商品の修理・リフォーム、保証サービスの提供
        ⑧商品・サービス等に関する各種アンケートのご案内
        ⑨お客様等の購買履歴・取引履歴等を分析し、趣味・嗜好に応じた商品・サービスに関するご案内を送付するなどの販促活動、新たな商品・サービス・企画等の開発を行う為
        (3)全般
        ①防犯
        ②匿名加工情報の作成
        ③新事業・新商品・新サービスの開発・分析、及び当社サービスの改善
        ④その他、お客様等の事前の同意を得て行う目的への利用

      【グループ会社およびその他特定の提携先における共同利用について】

      現在、共同利用している個人情報はございません。

      【匿名加工情報の作成および第三者提供について】

      現在、匿名加工情報の作成及び第3者への提供は行っておりません。

      【ウエブサイトのクッキー(cookie)ついて】

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      現在、クッキーによる情報は利用しておりません。