プライバシーポリシー

 

コンプライアンスについて
ヤナゲンは、地域のお客様の満足を第一に考えた企業活動を行っております。
コンプライアンス経営が望まれる中 ヤナゲンでは、企業として社会的責任を果たし、より一層お客様に愛される企業を目指すべく、コンプライアンス推進委員会を設置致し、倫理・法令遵守を整備・強化しております。
ヤナゲン プライバシーポリシー
ヤナゲン(以下、「当社」といいます)では、お客様により良いサービスを提供するため、お客様の個人情報をお預りいたします。
また、当社の商品や各種サービスをご購入およびご利用いただいたお客様、お取引先、契約先、ならびに従業員等(以下、総称して「お客様等」といいます)の個人情報も、以下の方針に従って、適切に管理・利用し、安全管理の維持向上に努めてまいります。
ヤナゲン 個人情報保護方針
1.個人情報の保護に関する法律の遵守
当社の役員及び全従業員は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます)、社内諸規則規程その他関係法令・ガイドライン等を遵守いたします。
2.個人情報の取得
お客様等から個人情報を取得させて頂く場合には、お客様等に収集の目的および利用範囲を明示し、お客様等からの同意を頂いたうえで、必要な範囲で個人情報を収集させて頂きます。
3.個人情報の管理
個人情報保護を徹底するため、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
また、従業員の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚と遵守徹底を図ります。  
4.安全対策措置
お客様等の個人情報を安全かつ厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
5.第三者提供の制限
 (1)お客様等の個人情報については、お客様等の同意を得た場合、法令に定められた場合、正当な利用の範囲内で、当社が業務委託先に委託する場合、または、正当な利用の範囲内で、当社において利用する場合を除き、第三者に提供・開示を致しません。
 (2)番号法に定める「個人番号を含む個人情報」の収集および第三者への提供等については、上記(1)に係わらず、下記のとおりといたします。
① 個人番号を含む個人情報を収集するときは、当社はお客様等にその利用目的を明示するとともに、必要のない利用目的のための収集は行いません。なお、主な収集目的には次のようなものがあります。
   ア.報酬、賃借料等の支払に関する支払調書作成事務
   イ.源泉徴収票作成事務
   ウ.健康保険・厚生年金保険届出事務
② 個人番号を含む個人情報については、当社はグループ会社等との共同利用をいたしません。
③ 当社は、お客様等の個人番号を含む個人情報を、下記の場合を除いて、第三者に提供いたしません。
   ア.お客様等に明示した利用目的のために行政機関等に提供する場合
   イ.当社が個人番号に関する事務の全部または一部を業務委託する場合
     この場合、当社は、委託先における個人情報保護の安全管理体制を維持するため委託先に対して、定期的に監査等を実施いたします。
   ウ.人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合など、番号法に例外として定められている事項に該当する場合
6.個人情報の開示・訂正等について
当社は、お客様等から自己の情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、そのご請求がお客様等ご本人によるものであることが確認できた後に、適正な期間内に対応いたします。
7.個人情報の問い合わせ等について
当社の個人情報(個人番号および特定個人情報を含みます。)の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡下さい。
            <お問い合わせ窓口>   株式会社ヤナゲン 総務部 
             電話番号 0584-78-1120